亚拓管理软件、亚拓仓库管理软件、红管家送货单软件、红管家财务出纳记账系统都支持通过Excel导入数据，通过Excel数据导入可以将数据方便快捷的导入到软件中，省去了使用初期大量的数据的录入所要消耗的时间及人力物力，并避免人为录入造成的误差，使数据的录入简单、准确、高效。下面我们以亚拓管理软件为例来演示一下具体的操作步骤。

    亚拓管理软件支持通过Excel导入数据，几乎所有基本信息和主要业务单据都支持导入Excel数据。在程序目录下的“数据导入模板”子目录下我们提供了主要数据的Excel格式模板，使用这些格式模板整理数据，在导入的时候，不需要重新配置软件中的数据项与Excel中的数据列的对应关系（软件默认已配置）如下图1所示。

图1

1、Excel文件要求：软件只支持后缀名为.XLS的文件，不支持Office 2007/2013的XLSX格式的文件和金山WPS表格，如确需导入，请先用Office 2007/2013另存为XLS格式。此外，Excel文件的表格第一行必须为标题行（即列名，描述数据列的含义），否则软件有可能会提示无法打开Excel文件的错误，如下图2所示。

图2

2、选择Excel文件：一个Excel文件（工作簿）可能包括多个Sheet（工作表），软件支持选择导入不同的工作表，如下图3所示。

图3

    如果提示打开Excel文件失败，如下图4所示。请使用Excel 2003/2007/2013等打开这个Excel文件，按Ctrl+A全选数据复制一下，然后新建一个Excel文件，并将数据粘贴进去，再选择新建的Excel文件进行导入试下。

图4

3、配置数据项与Excel中数据列的对应关系：点“下一步”按钮配置“数据项”与Excel中的数据列之间的对应关系。点“自动对应”软件会自动根据数据项名称和数据列列名是否相同进行自动匹配。也可以按照下图5所示手工选择对应关系。

图5

    此外，在数据项记录上点击鼠标右键，还可以设置是否为必填项、修改数据项名称、调整数据项的先后顺序、导入导出数据项配置等（一般默认即可，无需进行设置）。

    如果点“开始导入”按钮，软件提示对应的数据列在Excel中不存在的错误提示，表明对应关系中设置的Excel数据列在当前选择的Excel文件中并不存在，可重新选择对应其他数据列或者设置为空（即选择空行）。

    导入过程中软件会实时显示导入进度，如果数据量比较大时，导入进度达到100%时软件进行数据提交会比较耗时。导入结束后，软件会显示导入的结果。没有导入的记录软件会给出相应的原因，如下图6所示。

图6

4、导入失败，数据内容重复：这种情况是因为软件根据条件判断相应的记录在数据库中已存在（一般根据名称，如商品名称、姓名、客户名称、供应商名称等），如果确实需要导入，可以取消下图7中的选项，重新导入。

图7

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