在激烈的商业竞争中，企业为了获得利润，就要满足市场需求，而企业为了提高市场占有率，与供应商或者客户之间经常通过赊销的方式来进行交易，因此形成大量的应收、应付账款是必不可免的，积累太多的应付账款长期未还直接影响了企业与供应商之间的友好关系，给企业带来了严重的信用危机，积累太多的应收账款长期未收回又直接影响企业的资金循环，造成企业资金周转减慢，减低资金的使用效率，增加企业的经营成本，而且影响企业的再发展，致使企业的长期发展受阻，因此加强对应收应付账款的管理，才会使自己在市场竞争中处于有利的地位。

    应收、应付账款管理是现代企业资金管理的重要组成部分，其管理效果的好坏直接影响到企业经营的成败，那么还在为如何对应收应付账款进行系统管理而发愁吗？亚拓软件开发的红管家财务出纳记账软件中含有应收应付往来账款管理功能，支持对应收款、应付款、预收款、预付款、退货款等进行管理，那么该如何在应收应付管理系统中管理应收应付账款呢？下面我们就详细介绍下如何在红管家财务出纳软件中对应收应付账款进行管理。

    一、增加应收款及如何对应收款进行收款核销

    在功能导航窗中点击“业务处理”—“应收款”，可以进入到应收款管理界面，在此界面可以增加应收款、增加预收款、增加应退款，并可以对应收款进行收款核销等，如下图一所示，图一为增加应收款界面，增加应收款，但是实际未收款（即资金账户中的资金是没有产生变动的），此时是可以不用转记凭证的，对应收款进行收款核销时（即资金账户有实际收支变化），需要将收款核销情况记入凭证，此时软件中的资金账户的余额才是正确的。

图一   新增应收款

图二  对应收款进行收款核销

    确定对应收款核销之后，此时系统会提示“您是否要将本次收款记入日记账？（点击确定按钮，系统会弹出日记账凭单录入界面）”，如下图三所示。

图三  系统提示本次收款是否需要记入日记账

    根据系统提示信息，您可以决定是否需要将本次收款记入日记账，如果不需要将本次收款记入日记账，可以点“取消”按钮，如果需要将本次收款记入日记账，可以点“确定”按钮，系统会弹出录入日记账凭单录入界面（资金账户有实际收支变化时需要转记入凭证），如下图四所示。您可以选择账户名称来将此本次收款记入到相应账户。

图四  日记账凭证录入界面

    二、增加预收款及如何对预收款进行收款核销

    在企业与客户进行商品交易的过程中，会有预收定金等情况，此时可以增加预收款，在功能导航窗中点击“业务处理”—“应收款”，可以进入到应收款管理界面，在此界面可以增加预收款（软件中预收款金额为负数显示），如下图五所示，预收款即实际已收款（资金账户中有实际收支变化），保存预收款后，需要将本次预收款转记凭证，软件中的资金账户中资金才会产生变化。

图五  增加预收款

    此笔预收款在实际需要使用时，可以对此预收款进行收款核销，但是此前此笔预收款已经转记为凭证，此时进行收款核销之后无需在记入日记账（资金账户有实际收支变化时需要转记入凭证），只需要进行收款核销即可，确定对预收款核销之后，此时系统提示“您是否要将本次收款记入日记账？（点击确定按钮，系统会弹出日记账凭单录入界面）”，点“取消”按钮即可。图六为对预收款进行收款核销界面。

图六 对预收款进行收款核销界面

    以上详细介绍了在应收应付管理系统中如何增加应收款、预收款及对应收款、预收款进行收款核销。另外应收应付管理系统中同样支持对应付款、预付款、应退款、采购应退款进行管理，在此我们不再详细地进行一一介绍，需要注意的是，在应收应付管理系统中对应收应付账款进行管理时，资金账户有实际收支变化是需要转记为凭证的，转记为凭证之后，应收应付管理系统中资金账户中的资金余额即为正确的，资金账户无实际收支变化则无需转记为凭证。

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