红管家财务出纳记账系统包括对个人借款管理的功能，个人借款与还款核销是否需要记凭证，对账户资金有很大的影响。有些客户不知道每次开借款单与还款单时是否需要记凭证，在此我们做一个简单的介绍。
个人借款时，填写借款单信息后仅仅保存借款单，但是没有记凭证，此时公司的资金账户是没有金额变动的，所以保存借款单后需要点击“保存并记凭证”按钮进行记入现金日记账或者银行日记账。还款核销时，如果仅仅保存还款信息，而没有转记日记账凭证，那么公司账户的资金也是没有变动的。还款核销时，如果公司全额报销则不要记凭证，如果公司不报销或者部分报销，则需要对还款部分记凭证，这样公司的资金数目才正确。
在此对于部分还款的案例做一个分析：打开红管家财务出纳记账系统首页，业务处理→借款管理→新增借款单，出现如图1所示的界面，填写借款信息。
图1 填写借款单的界面
填写完借款信息后点击“保存借款单”，然后点击“保存并记凭证”，如图2所示，填写凭证信息后保存凭证。
图2 填写借款凭证的界面
在个人借款管理界面，选择需要核销的单据进行还款核销，还款核销时填写还款金额与报销金额，如果公司全额报销，则还款金额不用填写，填写报销金额后直接保存，不用“转记日记账”；如果公司对本次借款是部分报销，则填写报销金额和还款金额后，保存单据，然后“转记日记账”，把还款金额记入现金日记账或者银行日记账凭证；如果公司对本次借款是不报销，则报销金额不用填写，填写还款金额后保存单据，然后“转记日记账”，把还款金额记入现金日记账或者银行日记账凭证。
图3 还款核销的界面
点击“转记日记账”后，可以对还款金额做一个现金日记账或者银行日记账的凭证，填写好凭证信息后保存凭证即可。
图4 还款金额记入凭证的界面
此时，我们到现金日记账或者银行日记账界面可以查到自己做的单据信息，公司资金经过借款还款之后是正确的数额。
图5 银行日记账的界面
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