企业在使用管理软件进行业务管理时都会涉及到业务单据编号，单据编号是一个比较重要的管理，良好有序的单据编号，不仅便于查询，而且还能从单据编号中读取更多信息。单据编号规则设置指你进行单据编号规则和样式的设置。当系统提供的默认单据编号格式不能满足你的要求时，你可以利用此功能，建立你的单据编号样式。
亚拓管理软件、亚拓仓库管理软件、红管家送货单软件都支持对单据编号规则进行设置，下面我们以亚拓管理软件为例来介绍一下具体的操作步骤。
在功能导航窗点“系统管理”—》“单据设置”即可进入单据业务设置界面，如下图1所示：
图1
1、单据编号规则配置：点工具栏中的“编号规则设置”按钮，可以设置每类单据的编号规则。前缀、分隔符可以设置是否显示。前缀支持显示部门或机构编码，单据规则设置如下图2所示。
图2
我们可以根据自己的需求进行单据编号设置，软件中内置的前缀、分隔符、日期样式以及流水号有多种样式可供我们选择，其中标识符可根据自己的需求进行设置。我们可以分别对需要修改的单据编号进行设置，也可以将某一个单据中设置的规则应用到所有单据。
2、流水号规则设置：点工具栏中的“流水号规则设置”，可以配置单据流水号的生成规则。配置各类单据按各自流水号递增，还是所有单据采用统一流水号递增；流水号每年、每月、每天从1递增，还是一直递增，如下图3所示。
图3
豫公网安备 41010502003017号
