亚拓管理软件、亚拓仓库管理软件、红管家送货单软件、红管家财务出纳软件中都支持单据界面设计,现在我们就以亚拓管理软件为例来介绍一下进行单据界面设计的操作步骤及方法。
亚拓管理软件提供灵活的界面自定义功能,用户可根据自身业务要求对软件界面进行设置,包括配置数据项名称、启用扩展数据项、显示先后顺序、设置显示宽度、对齐方式、是否必填、取值方式及取值设置。
在基本资料或业务单据窗口,点“界面设计”按钮,进入界面设计功能窗口,如下图1所示:
图1
其中界面设计中可分别对单据主体、单据明细进行设计,“单据主体”中如果打勾设置显示数据项,但在界面上看不到,这是因为这个数据项目上方还有多个不显示的数据项,遇到这种情况将相应的数据项向上移动,与其他需要显示的数据项移动到一起,然后“保存配置”按钮即可。如下图2所示,可以将“物流公司”和“物流单号”移动到上面即可:
图2
我们可以进行自定义设置数据项名称,直接将与其对应的自定义列名修改为自己想要的名称即可,如下图3所示。
图3
单据明细中的数据项,如果是日期类型,可以配置日期的显示格式;部分数据项还可以设置从“基础资料”或“数据字典”中获取数值;数量、单价、金额这三个数据项还支持设置从计算公式中取值,如下图4、5所示。
图4
图5
界面设计中也可以通过将数据项向上、向下移动来调整显示的先后顺序,以及可以通过调整显示宽度的数值来调整数据项在单据中的显示宽度,也可以改变数据项的对齐方式等。
【提示】
①界面设计是针对所有操作员的,修改后会影响登录这个账套的所有操作员。
②单据上必填数据项(如客户名称、数量、单价等)请不要设置为不显示,避免没有录入这些数据项,软件提示无法保存。