随着网络技术的飞速发展,“物流代收结算”业务呈上升趋势,越来越多的商家选择物流代收功能。物流代收业务为商户解决在交易中商品配送与资金结算不方便、不及时的难题,为买卖双方规避非面对面交易带来的信用风险。现代的物流代收业务将物流、资金流、信息流集于一体,让更多商户在享受高效、安全、遍布全国的EMS物流体系(普遍采用EMS物流体系)的同时,享受以最快的速度回笼资金所带来的资金效率收益。
亚拓管理软件支持物流代收功能,同时也可以进行物流代收结算以及对物流公司进行往来对账。物流代收结算实现对销售业务中我们委托物流代收金额的付款结销,针对的结算对象为物流快递公司,结销后相应应收款的结销状态将发生变化。亚拓管理软件物流代收功能使用步骤如下:
1、开销售出库单:把单据信息填好之后可以填上相应的物流公司、物流单号以及物流代收金额,通过审核后可进入物流代收结算模块,如下图1所示。
图1
2、物流代收结算:在功能导航窗点“往来管理”—》“物流代收结算”即可进入物流代收结算单界面,如下图2所示。
图2
将相应的单据信息填好后点击保存,通过审核后相应金额就会结销。需要注意的是如果手续费需要我们承担,则物流代收结算单中的可结算金额等于(收款金额 + 手续费 + 优惠金额),也就是说物流快递公司只会将扣除手续费后的剩余部分金额给我们,而实际我们应该跟客户结销的金额是要包括手续费的。如果手续费需要客户承担,手续费输入0,因为快递物流公司付给我们的就是货款金额。
3、物流公司往来对账:在“往来管理”页面右侧“相关查询统计中”可以点击“物流公司往来对账”进行物流代收结算对账,在我们核实对账之后可以进行手工勾选,软件会自动显示出对账人和对账日期,方便我们查询以及了解相应业务信息,物流公司往来对账界面如下图3所示。
图3