采购计划在企业的生产经营中起着至关重要的作用，其作用包括减少库存积压、保证生产供应、缩短生产周期、提高资金利用率、便于财务资金预算等。在企业实际运作过程中可能会由于设备数量多，造成配品配件种类繁杂，经验来生成采购计划，往往存在急件多、平衡工作量大等问题。因此需要结合库存上下限、同期销售量、销售订单数量、待审核数量等条件进行组合运算来实现智能化管理。
亚拓管理软件支持由智能采购计划生成采购计划单。智能采购计划功能可根据当前库存情况，并可结合库存上下限、同期销售量、销售订单数量、待审核数量等条件进行组合运算，从而给出建议的商品采购量。可以把建议结果生成为采购订单。智能采购计划具体操作步骤如下：
在功能导航窗点“采购管理”—》“智能采购计划”即可进入本功能，如下图1所示。
图1
（1）参数设置：可以设置“建议采购量”的运算公式，软件将根据您设计的公式计算出建议数量，如下图2所示。
图2
其中双击“数据项列表”中的相应数据项，会插入数据项到公式文本框中，点击数字按钮和加减乘除按钮，可以插入符号到公式文本框中。设置完公式后，请先点“校验公式”按钮，校验公式是否合法有效，如果提示公式错误，请重新设置后再点“确定”按钮保存。
（2）智能分析：点“智能分析”按钮，软件会根据参数设置中设置的采购量运算公式计算出商品的“建议数量”，默认“计划数量”（即后续生成订单的数量）等于“建议数量”，您可根据业务情况，再手工调整“计划数量”，如下图3所示。
图3
（3）生成单据：点“生成单据”按钮，软件会将列表中“计划数量”不为空的记录生成为采购订单，由智能采购计划生成的采购订单如下图4所示。
图4
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