亚拓软件的出纳记账系统,因其较为全面的功能和相对灵活的操作模式,目前已经应用于数百家企事业单位的财务核算、资金管理、往来帐结算等领域,成为财务出纳人员管理账务的好帮手。
大家在使用的过程中,偶尔会出现余额不正确的情况(这种情况出现的几率非常小),进而会怀疑我们的软件是不是不够严谨,或者是否有什么漏洞。对此我们特意整理出一个案例,帮助大家还原此问题,并给出相应的解决办法。
为了便于说明问题,我们假设一个较为简单的例子:截至2011年1月31日24时,资金账户余额为0。下图中上面为2月3日前正确的凭证。中间部分为2月5日发现漏记了一笔支出,所以补录了一个凭证(修改凭证日期)。下面部分为第二次修改此凭证,将发生日期更改为2月4日。
如上图所示例子,此时2.3日这笔凭证的余额不正确,应该200。为什么会这样呢?因为系统为了减少运算量,默认只计算发生日期大于等于当前凭证日期的余额,到时第2次更改日期后,2.3日这笔凭证没有被重新计算余额。
出现这个问题,大家只需要选择稍微早一点且余额正确的凭证,然后点击修改凭证,弹出凭证信息窗口,不做任何改动,再点“保存凭证”按钮,则此凭证发生日期后的所有凭证的余额都会进行修正,余额即可恢复正常。
在最新版本的《红管家出纳记账系统》中,我们对此问题进行了处理,无论您调整多少次日期,系统都会正确的判断受影响的凭证,并更新其余额。