辅助科目主要为了处理类似于手续费、利息等情况,在实际入帐金额(结算金额)要扣除掉手续费,而打印单据时要显示相应的信息。
(1)比如异地转帐给我们3000元,其中手续费为20元,则实际到我们帐户的金额为2980元,此时可以录入“借方金额”为2980元,“辅助科目金额”为20元,实际结算金额为3000元。
(2)如果不启用辅助科目,也可以填写两个凭单。比如上面的例子,可以先录入一个3000元的借方,然后在录入一个20元的贷方。
(一)开启辅助科目的方法:
在主窗口菜单“系统管理”->“帐套选项设置”窗口中,复选“录入凭证时,启用辅助科目”选项,然后点“保存”按钮保存设置。如下图所示:
(二)辅助科目设置
辅助科目可录入也可以在下拉列表框中选择,可在主窗口菜单“基础资料”——》“辅助科目维护”中维护,也可以点击凭证窗口,辅助科目数据项旁边的小按钮设置。如下图所示:
(三)辅助科目的使用
如果您在帐套选项中设置“录入凭证时,是否启用辅助科目”,则还可录入辅助科目信息。如下图所示:
(四)统计辅助科目相应的金额
辅助科目的金额可以在“账簿报表”->“综合汇总统计”-》按辅助科目统计功能中进行统计。