亚拓软件产品的红管家出纳软件系列(免费版:红管家出纳软件免费版,收费版:红管家财务出纳记账系统)是以管理企事业单位内部实账为主的企业记账软件(事业单位也可广泛使用)。软件中的日记账是资金帐户的流水账,或者叫序时账,即按照时间的先后顺序记录帐户资金的变化情况。
日记账的出纳凭证(现金凭证或银行凭证)在审核后无法进行修改,只能冲红的方式处理。这个跟手工记账时一样:即不允许涂改,必须盖冲红(红冲章),并重新记。日结后的凭证,如果结账后发现错误,即时反结账也不能直接修改,必须通过冲红,然后在补录凭证!
考虑到大家初次使用软件记账,容易出错,如果都使用红冲的方式,导致账簿中显示很多红冲记录,一是不美观,而是查看不方便。在红管家财务出纳记账系统(收费版)中我们增加了对已审核凭证进行反审的功能,可以对已审核的凭证直接进行反审,反审之后就可以直接修改凭证,注意此功能限制只能“系统管理员”操作员才可以使用! 红管家出纳软件免费版目前没有这个功能。