一、发票的登记
销项发票目前主要分为定额发票、增值税发票、一般机打发票三种，公司会计人员在税局购领后，需要在第一时间内，在《红管家财务出纳记账系统》中进行登记。主要登记信息包括：
发票种类：定额、增值税、一般发票（手开/机打）。
发票字轨：即发票代码头，本批发票前缀相同的特定字符。
起始号码：数字，用于批量生成发票号码。
发票张数
购买日期及购买人
发票样本附件
二、发票的申领
（1）部门负责人和销售经理可根据项目要求，从公司红管家财务记账软件中打印出开具发票的申请单，然后报公司财务室负责人签字后，由专职会计负责开具正式发票（机打发票需要登录地税系统打印）。
（2）会计在红管家的发票管理中在对应的发票中（发票字轨和发票号码确保一致）登记客户名称、业务类型、业务摘要、申领人、票据拟开金额、税率、税额。如果是增值税发票，还需要登记客户的税号。
（3）为了确保公司开出的每一张发票都能安全地到达客户手中，减少因发票丢失给公司带来的损失，请项目负责人按以下规定执行。 正式发票 同城：速递或在方便的情况下亲自送达。异地：邮政快递形式发票：根据实际情况选择电子邮件、传真、平信、挂号、航空及快递等方式。
三、发票的核销
在客户收到发票后，寄送发票人员需要打电话进行去人，确认后需要向公司会计进行会签。
发票核销日期，最长不能超过30天。
豫公网安备 41010502003017号
