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财务出纳工作的主要职责及市面常用出纳软件对比

更新时间:2010/5/27 11:47:22 阅读次数: 文章来源:亚拓软件

    根据目前我们的会计制度和财务管理规定,一般企业(小规模纳税人)的财务出纳工作的职责主要包括:
(1)负责记公司现金日记账、银行存款日记账的工作,可出每月资金日报表,做到每笔借贷凭证清清楚楚。
(2)负责保管企业的现金、空白支票及银行取款印鉴等有关资料。
(3)负责管理银行账户(部分企业由会计管理,但一般小公司直接由出纳管理),办理银行结算(销售应收、采购应付)业务,月终及时对账,并根据需要编制《银行存款余额调节表》。
(4)负责统一管理管理处的发票和收据,做好各下属部门领用和核销工作。

    简单看的话,企业财务出纳的主要工作内容并不算多,但由于大部分小企业对现金的管理都比较慎重,一般会让亲戚或相对可靠的人员进行管理,而这些人员可能不具备起码的财务管理知识。另外,小企业使用资金也比较灵活,这一方面使小企业能够机动灵活的应对市场竞争,但另一方面也给出纳管理工作的混乱埋下了隐患。

    要改变这种现状比较可行的办法是使用财务出纳记账软件进行计算机化管理,我们针对财务出纳工作的职责和特点,可以看出出纳记账软件必须具备下面的基本功能:

(1)能够记录现金日记账和银行日记帐(由于现金帐页非活页装订,所以能不能打印帐页不太重要)
(2)能够减少工作差错,录入数据时能够实时的核算出余额、方向等,帮助出纳人员减少出错机会。
(3)每日、每月能够汇总出相应的报表,主要包括现金帐簿、银行帐簿、资金日/月报表、日记帐汇总表、日记帐明细表、综合汇总统计(按摘要汇总统计表、按对方科目汇总表、按往来单位汇总表)、应收款汇总表、应付款汇总表、个人借款汇总表。

    目前的金蝶、用友、速达等公司的财务软件一般都有相应的出纳管理功能,但是功能相对比较简单或者过于负责,因为这些财务软件的侧重点是尊重会计制度,往往就繁不就简,要适应更多的情况,但这就带来一个问题——软件不实用,不容易上手。针对这些情况,一些企业推出了专门的财务出纳记账软件,来解决这个问题。
   

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